Vendor Pernikahan yang Harus Kamu Tentukan dari Jauh Hari H!
.png)
Vendor merupakan bagian terpenting dalam konsep pernikahan yang kamu tentukan. Vendor adalah pihak berupa tim atau perorangan yang menyediakan jasa atau barang. Jadi untuk menjalankan pernikahanmu, gunakan vendor yang sesuai dengan kebutuhan, selera, dan budgetting pernikahanmu (baca: Tips Menikah sesuai budget).
Dalam pernikahan setidaknya ada beberapa vendor inti yang diperlukan. Banyak dan jenis vendor ini sesuai dengan kebutuhan dalam konsep pernikahan yang sudah kamu rencanakan. Karena ada pernikahan yang ditambahkan dengan ritual tertentu seperti adat istiadat.
Nah, berikut ini adalah beberapa vendor pernikahan yang harus kamu tentukan dalam acara akad dan resepsi yang standar:
Tim Wedding Organizer (WO)
Tim Wedding Organizer (WO) adalah salah satu opsi bagi kamu yang ingin menikah dengan konsep terencana tapi tidak mau mengurus langsung. Tentu sangat membantu karena ada tim yang bisa membantu mulai dari mengurus administrasi pengurusan pendaftaran nikahmu di Kantor Urusan Agama (KUA), mengkoordinasi setiap vendor yang kamu inginkan, sampai memastikan acara spesialmu berjalan sesuai konsepmu.
Venue
Venue adalah lokasi acara akan diselenggarakan baik indoor atau outdoor. Ini bisa menjadi tanggung jawab tim WO untuk mencari venue sesuai yang kamu inginkan atau kamu sudah memiliki pilihan sendiri dan selanjutnya akan diurus oleh tim WO.
MC
Master of Ceremony alias pembawa acara ini penting untuk acara yang berkonsep dan agar acara terkoordinir sesuai konsep acara. MC ini biasanya ada pada acara akad dan resepsi. Namun bagi yang menyelenggarakan acara akad di KUA tidak perlu mengurus ini ya! Venue ini bisa kamu cari sendiri atau meminta dari pihak tim WO. Eits, jika pilihan dari tim WO kamu harus sesuaikan dengan konsep acaramu, apakah mau MC yang personanya wibawa dan sopan atau yang asik dan heboh. Harus kamu pilih sendiri ya bisa diniliai dari video atau portofolio MCnya atau lihat sendiri dari acara yang dibawa MCnya ya!
Band/Music (termasuk sound system)
Ada MC harus ada sound system lho. Wajib! Tentu sound system ini ada pengurusnya dan ini penting sekali. Untuk vendor band atau penyanyi dan pengiringnya sebenarnya tidak wajib tapi akan terasa kosong bahkan ruangan hanya akan terdengar ribut/bising oleh suara tamu, jika tidak ada ya. Tentu, setidaknya ada baksound musik pengiring yang bisa diatur oleh sound system controller. Sementara jika acara pernikahannya ingin ditambah dengan dramatis atau bahkan heboh, band atau penyanyi dan penggiring seperti electone bisa jadi pilihanmu!
Make Up Artist & Sewa Kostum
Jasa Make Up Artist atau MUA dan sewa kostum adalah bagian penting dari pernikahanmu. Vendor ini paling penting karena menjadi "wajah" dari apa yang dilihat tamu saat datang ke acaramu. Jasa Make up Artist ini harus menyesuaikan dengan tampilan/look yang kamu idamkan dan seleramu. Tentu vendor yang kamu pilih memiliki skill sesuai seleramu dan juga kostum yang kamu kenakan baik saat akad dan/atau resepsi. Tampilan make up harusnya selaras dengan kostum sedangkan pemilihan kostum juga akan tricky. Mulai dari pilihan warna, motif, bentuk, bahkan jenis adat atau nasional sampai pilihan dari donatur -selain pengantin-. Namun usahakan pemilihannya harus sesuai dengan look natural kamu ya!
Dekorasi
Vendor yang satu ini harus wajib!!! Tanpa dekorasi acara akan tampak kosong. Pada dasarnya dekorasi sekedar sebagai menghias venue acara saja. Namun, dekorasi ini ada berbagai macam berdasarkan budget lho! Semakin mahal biasanya, kualitasnya semakin oke! Kualitas dekorasi ini mempengaruhi jenis dekorasi yang digunakan seperti bunga asli yang fresh atau sintetis/plastik, skill tim yang rapi, lighting, dekorasi mahal, dan sebagainya.
Fotografer dan/atau Videografer
Sebagai acara untuk sekali seumur hidup, dokumentasi adalah hal paling penting di acara pernikahan. Jasa fotografer pernikahan biasanya menyediakan berbagai paket termasuk video pernikahan. Namun, hal yang perlu kamu perhatikan adalah kebutuhanmu, tipe pengambilan gambar, skill, dan budget. Sulit untuk menentukan tipe pengambilan dan menilai vendornya, kamu bisa melihat hasil mereka di fotografer maupun di vendor atau klien yang pernah bekerja sama dengan fotografer tersebut. Pilih hasil foto dan/atau video yang sesuai dengan selera dan budgetmu.
Catering
Catering adalah "jantung" dari pernikahan itu sendiri. Oleh karena itu, vendor catering sangat penting karena menjadi salah satu daya tarik bahkan penilaian dari para tamu atas kemeriahan acaramu! Catering bisa kamu tentukan sendiri atau dari pilihan tim WO. Biasanya untuk catering akan memberikan test food bagi klien karena sifatnya partai besar. Pilihlah catering yang sering digunakan di pernikahan atau acara besar lainnya.
Undangan & Suvernir
Undangan dan Suvernir bisa jadi sesuaikan selera, budget maupun konsep pernikahanmu misal dari warna maupun motifnya sekonsep dengan dekorasi, kostum, dan sebagainya. Pada dasarnya kedua hal ini bisa kamu pilih sendiri atau rekomendasi dari tim WO. Satu hal yang perlu dipikirkan adalah undangan sebaiknya diberikan pada waktu yang tepat. Jangan terlalu cepat karena bisa jadi dadakan dan tamumu malah tidak bisa hadir dan sebaliknya jangan terlalu lama karena tamumu bisa lupa dengan waktu pernikahanmu. Kini ada juga undangan digital yang mempermudah untuk disebarkan tapi tidak disarankan diberikan pada para orang tua yang belum ahli dengan gawai ya. Sementara suvernir usahakan sesuai dengan gaya dan seleramu, tentu budget juga. Berikan kenangan khas yang paling berkesan bagi kalian berdua!
Well, itu semua adalah beberapa vendor dan sedikit ulasan pemilihan setiap memilih vendor. Tentu harus pilah pilih ya karena ini adalah satu kali seumur hidup. Namun, tentu harus diimbangi dengan pertimbangan budget. Jangan sampai menginginkan konsep pernikahan dengan modal fantastis malah menjebak kalian ke lubang hutang yang merepotkan di masa depan ❤️ Good luck!
